VisualContainer è associazione dedita alla promozione e distribuzione mediante la CONCESSIONE TEMPORALE di opere di videoarte (di seguito solo OPERE) comprese nel proprio archivio consultabile sul sito www.visualcontainer.org. Le OPERE sono da intendersi in edizione “copia integrale conforme all’originale e non commerciabile”. Con tale definizione s'intende la copia delle OPERE in formato digitale o su supporto DVD, autorizzate preventivamente dagli artisti (di seguito solo AUTORI), in tutto e per tutto conformi alle edizioni originali ed autenticate (sia per qualità, sia per durata), ma che non presentano alcun valore commerciale e non possono essere utilizzate per nessun altro scopo e ad ogni altro fine che non sia anticipatamente ed espressamente autorizzato da VisualContainer. In tale senso i CLIENTI si impegnano alla più stretta osservanza del presente regolamento, delle norme sul Diritto d’Autore (v. punto 2) e degli accordi stabiliti con VisualContainer. Il noleggio delle OPERE potrà avvenire nei seguenti formati editoriali:<br>

• FORMATO SINGOLO: contenente n. 1 OPERA;
• FORMATO MONOGRAFICO: contenente più OPERE dello stesso AUTORE;
• FORMATO COMPILATION: contenente più OPERE di AUTORI diversi.

Tutte le OPERE sono da ritenersi a tutti gli effetti coperte dal diritto d'autore, anche secondo gli accordi intercorsi tra gli AUTORI e VisualContainer. Le OPERE oggetto di concessione temporanea, quindi, non possono in alcun caso, finanche solo parzialmente, essere duplicate (sia in formato analogico, sia in formato digitale), esposte al pubblico, trasmesse televisivamente (via cablecast o webcast), distribuite o diffuse mediante qualsiasi mezzo, senza preventiva autorizzazione formale di VisualContainer o dei relativi AUTORI. VisualContainer monitora il rispetto dei diritti e dell’integrità delle OPERE, tutelando la proprietà intellettuale degli AUTORI in ossequio anche alle leggi internazionali sul diritto d'autore. In mancanza di preventiva e formale autorizzazione da parte di VisualContainer (in qualità di distributore) o dell’AUTORE (quale titolare del diritto d'autore), qualsiasi riproduzione – integrale od anche solo parziale – su qualsivoglia tipo di supporto (magnetico, digitale, ecc…) delle OPERE oggetto della concessione ad uso temporale, comporterà il reato di “pirateria” e sarà perseguito a norma di legge.

La procedura deve avvenire tramite email. Una volta individuata/e nell’ARCHIVIO la/le OPERA/E d’interesse, il CLIENTE dovrà inviare un’email all’indirizzo di posta elettronica: amministrazione@visualcontainer.org allegando il MODULO DI RICHIESTA compilato in ogni sua parte. In risposta all’email del CLIENTE VisualContainer provvederà, nel più breve tempo possibile, a fornire il preventivo per la concessione temporale dell'opera. In caso di necessità il CLIENTE potrà sempre riferirsi al predetto indirizzo email per ricevere tutta l’assistenza del caso.

A seguito del preventivo il CLIENTE dovrà effettuare il pagamento tramite bonifico sul conto corrente che verrà fornito. Il pagamento costituisce completa accetazione del presente regolamento e di eventuali ed ulteriori clausole concordate con VisualContainer. Solo una volta accertato l’avvenuto pagamento verrà avviata la procedura di recapito delle OPERE i cui costi (così come per la riconsegna delle stesse, se DVD) sono per intero a carico del CLIENTE (compresi eventuali dazi doganali).

La concessione ad uso temporale comporta costi differenti in proporzione alla durata ed al formato editoriale interessato. Sono, inoltre, possibili sconti e condizioni particolari in caso di concessioni per lunghi periodi (da definire) e/o per fini didattici. Per tali ragioni l’effettivo importo dovrà essere concordato con VisualContainer come da procedura sopra descritta. VisualContainer informa i CLIENTI che gli introiti derivanti dalla concessione ad uso temporaneo (escluso il costo di produzione per i formati MONOGRAFICO e COMPILATION) verranno suddivisi con gli AUTORI. Saranno a carico del CLIENTE anche i costi di spedizione in caso di richiesta di DVD, relativamente sia all’invio (VisualContainer > CLIENTE), sia alla restituzione (CLIENTE > VisualContainer). In caso di CLIENTI esteri, quest’ultimi dovranno farsi carico, oltre ai costi di spedizione (consegna e restituzione), anche di eventuali dazi doganali. Per la spedizione delle opere in formato DVD (viaggio di andata) VisualContainer si rivolgerà esclusivamente ad operatori specializzati nel settore delle spedizioni, garantendo speditezza e scrupolo. Tuttavia, resta inteso che VisualContainer non si assumerà alcuna responsabilità - salvo la restituzione al CLIENTE dell’importo corrisposto - per il mancato od il ritardato recapito delle OPERE, ovvero per la perita o il danno delle stesse, che dovesse essere imputabile a negligenza dell’operatore incaricato del trasporto. Il CLIENTE accetta di mantenere indenne VisualContainer da eventuali danni subiti a causa del ritardato o del mancato recapito delle OPERE.

Le OPERE se in formato DVD dovranno essere spedite a VisualContainer - con spese interamente a carico del CLIENTE - entro 5 (cinque) giorni lavorativi dal termine previsto per il noleggio come dichiarato nell’email del CLIENTE (v. punto 1). In tal senso farà fede la data di spedizione riportata sul documento di viaggio del corriere incaricato dal CLIENTE per la riconsegna delle OPERE. La riconsegna ritardata delle OPERE (oltre i cinque gg. lavorativi) comporterà per il CLIENTE l’obbligo al pagamento di una penale, per ogni giorno di ritardo, pari al 50 (cinquanta) % del costo giornaliero di noleggio di ogni singola OPERA noleggiata. Per CLIENTI esteri i tempi di riconsegna potranno differire rispetto a quanto precisato per il territorio italiano. IMPORTANTE: i CLIENTI effettueranno le operazioni di restituzione delle opere sotto la propria piena responsabilità in ordine a possibili casi di perdita, danno od ogni altra problematica dovesse presentarsi. È, pertanto, caldamente consigliato il ricorso a spedizioni assicurate mediante corrieri o raccomandata con AR.

Ogni dato personale del CLIENTE sarà utilizzato secondo l’informativa di seguito riportata: INFORMATIVA AI CLIENTI DI VISUALCONTAINER AI SENSI DELL’ART. 13 DEL CODICE PRIVACY (D.Lgs. 196/2003) Gentile Cliente, ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003, il cd. Codice della privacy, VISUALCONTAINER Le fornisce l’Informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali in Relazione ai servizi da Lei richiesti.

1. Suoi dati personali, da Lei forniti nel corso del rapporto contrattuale, saranno trattati da VISUALCONTAINER per le seguenti finalità connesse all’esecuzione del contratto per la fornitura dei suddetti servizi: a) erogazione dei servizi di noleggio come espresso nel documento TERMINI E CONDIZIONI DEL SERVIZIO DI NOLEGGIO;
2. Tali dati saranno trattati esclusivamente per poter espletare le funzioni connesse al servizio di cui sopra. Il conferimento dei Suoi dati è necessario per il conseguimento delle finalità di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di attivare e fornire i servizi richiesti.
3. Il trattamento dei dati avverrà, di norma, in forma automatizzata, anche se alcune fasi, segnatamente quella della raccolta, potranno avvenire su supporti cartacei.
4.  I dati conferiti potranno essere comunicati ad Istituti di Credito per l'adempimento di obbligazioni pecuniarie sempre e soltanto inerenti alle funzioni connesse al servizio di cui sopra.
5. Per qualsiasi altra ipotesi di comunicazione verrà richiesto il Vostro consenso.
6. Vi ricordiamo che in ogni caso all’interessato sono riconosciuti i diritti previsti dall’art. 7 del D.lgs. n. 196/2003 al cui contenuto si fa esplicito rimando.
7.  Il titolare del trattamento è VISUALCONTAINER. Tutte le eventuali richieste potranno essere indirizzate al seguente indirizzo di posta elettronica: amministrazione@visualcontainer.org.

Di modifiche al presente testo verrà data notizia esclusivamente tramite il sito internet ufficiale di VISUALCONTAINER (www.visualcontainer.org). La presente versione è da intendersi efficace con decorrenza dal 03 giugno 2013.